Manajemen Proyek Di Bidang IT dan Pendidikan || BLC Telkom Klaten

 

1. Pengertian

      Manajemen proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan dan ketrampilan dengan sumber daya terbatas untuk mencapai tujuan.

2. Latar Belakang
       Materi ini menjelaskan tentang fungsi fungsi POAC (Planning,
Organizing, Actuating dan Controlling)

3. Maksud Dan Tujuan
        Membagi pengetahuan tentang cara merencanakan atau melakukan suatu kegiatan agar berjalan dengan baik.



Prinsip Umum Manajemen Proyek

a. Planning (Perencanaan)
      Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu.
    Hal hal yang perlu diketahui saat proses planning
      - Permasalahan terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia.
      - Cara mencapai tujuan dengan melihat sumber daya yang tersedia.
      - Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan.
      - Penepatan jangka waktu.
b. Organizing (Pengorganisasian)
       Organizing adalah pengaturan yang dilakukan dalam suatu kegiatan yang diakukan oleh sekelompok orang.
    Fungsinya :
      - Menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
      - Membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
      - Mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi.
c. Actuating (Penggerakan)
       Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan
orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan
yang telah ditetapkan di dala m planning.
     Metode menyukseskan actuating :
       - Hargailah seseorang apapun tugasnya.
       - Intruksi pemimpin harus dipertimbangkan terlebih dahulu.
       - Adanya pedoman kerja yang jelas
       - Adanya partisipasi guna membangun kerja sama.
       - Pemimpin menjadi pendengar yang baik.
d. Controlling (Pengendalian)
       Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah
dilaksanakan sesuai dengan rencana.
Ruang lingkup kegiatan controlling mencakup pengawasan atas
seluruh aspek pelaksanaan rencana, antara lain adalah:
       - Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif
       - Sumber daya yang digunakan (manusia,uang,peralatan,bahan)
       - Prosedur dan cara kerjanya
       - Kebijakan teknis yang diambil baik

TERIMA KASIH